Poder Judicial de Entre Ríos: Mesa Virtual y SNE

Por Gastón Krasny

En el Poder Judicial de Entre Ríos el expediente se consulta en el sistema on-line de expedientes, la Mesa Virtual, en online.jusentrerios.gov.ar. Desde ahí mismo presentás escritos y recibís las notificaciones del Sistema de Notificaciones Electrónicas (SNE). Para entrar necesitás estar habilitado: el trámite empieza en el Colegio de Abogados de Entre Ríos. La regla que más importa: la notificación electrónica se perfecciona los martes y viernes.

¿Qué sistema usa el Poder Judicial de Entre Ríos?

Los fundamentos del Acuerdo General 15/18 del Superior Tribunal de Justicia lo explican: el Poder Judicial usa el software de gestión Lex Doctor, asociado a la herramienta Mesa Virtual para ver expedientes por internet. El SNE funciona como una herramienta paralela a esa Mesa y, en palabras del acuerdo, "implica dotar a dicha Mesa de efectos notificatorios". La base legal es la Ley Provincial 10.500, que le da idéntica eficacia jurídica a expedientes, firmas, notificaciones y domicilios electrónicos, y encarga al STJ reglamentarlos.

El sistema on-line tiene tres funciones en su panel izquierdo:

Función	Sigla	Para qué
Consulta de movimientos del proceso	Mesa Virtual	Ver el expediente, sus movimientos y el texto de cada uno
Notificación electrónica	SNE	Recibir las notificaciones en tu domicilio procesal electrónico
Presentación de escritos	SPE	Presentar escritos en PDF

Su reglamento prevé que entra en vigor en cada jurisdicción en la fecha que fije el STJ, según un plan de implementación gradual. Para los organismos no penales de Paraná, la Resolución 220/18 del Tribunal de Superintendencia fijó el inicio con efecto legal en el 16 de octubre de 2018.

Cómo registrarte y consultar un expediente en el Poder Judicial de Entre Ríos

1. Validá tus datos en el Colegio. El manual oficial de registro dice que el abogado va en persona al Colegio de Abogados de Entre Ríos a actualizar y validar sus datos. El Acuerdo 15/18 describe el trámite: completás el formulario en el sitio del Colegio, lo imprimís en dos ejemplares, lo firmás y lo presentás; el Colegio verifica tu identidad y que la matrícula esté vigente.
2. Esperá el código. Dentro de las 48 horas hábiles te llega un mail desde [email protected] con el código de registración. Si no lo ves, revisá el correo no deseado antes de reclamar.
3. Registrate en el sistema on-line. En online.jusentrerios.gov.ar, botón "Registrarse". Cargás el mail que declaraste como constituido en el Colegio, tu DNI sin puntos, el código respetando mayúsculas y minúsculas, y una contraseña de 8 caracteres como mínimo con una mayúscula, una minúscula y un número. Después validás el mail con el enlace que te llega.
4. Ingresá. DNI, contraseña, el código de seguridad de la pantalla y la casilla "Conozco y acepto las condiciones de uso". El rol no es obligatorio.
5. Buscá la causa por juzgado, número de expediente, actora, demandada o categoría (en trámite o archivados).

En el detalle vas a ver varios números: "Exp 0" es el que asigna la MIU, "Exp 1" el del juzgado de primera instancia, "Exp 2" el de la cámara y "Exp 3" el de la sala de la instancia superior. Un tilde verde indica que el expediente está en letra; una cruz roja, que no, con el motivo. En los movimientos, el tilde verde marca los que tienen texto y la cruz roja los que son sólo informativos. Cada movimiento se puede guardar como archivo.

Si no sos parte, la página oficial de Sentencias y Expedientes tiene un acceso a Sentencias Públicas.

¿Cuándo quedás notificado por el SNE?

Acá está lo distinto de Entre Ríos. El Anexo I del Acuerdo General 15/18 dice:

• Qué se notifica. Todo tipo de resoluciones, autos y sentencias del proceso, salvo el traslado de demanda y lo que deba notificarse en el domicilio real (art. 1).
• Tu domicilio. El domicilio procesal electrónico es tu código de usuario, y queda habilitado al completar la registración (art. 3). Los fundamentos aclaran que no hace falta constituirlo por escrito en cada causa.
• Cuándo se perfecciona. El martes o viernes inmediato posterior a que la resolución está disponible, o el día hábil siguiente si alguno de ellos no lo es. El dato figura en el campo "Para Notif.Desde". El plazo corre desde el día siguiente (art. 4).
• Si no te registraste. Quedás notificado de toda resolución, en todas las instancias, los martes y viernes, aunque hayas constituido domicilio físico (art. 3). Y el sistema no te avisa.
• Casos urgentes. En cautelares, amparos y procesos urgentes, el juez puede disponer que la notificación se perfeccione en el momento en que la decisión está disponible (art. 5).
• El mail de cortesía. No tiene valor de notificación ni te releva de entrar todos los días al sitio (arts. 2 y 8).
• Horario. Los organismos notifican hasta las 19, salvo habilitación de días y horas (art. 12).

La diferencia entre la fecha en que algo aparece y la fecha en que corre el plazo está en nuestra nota sobre notificaciones electrónicas. Para contar días, la calculadora de días hábiles sirve a modo de referencia, pero no tiene calendario propio de Entre Ríos: los inhábiles los confirmás en la página "Inhábiles y Feriados" del Poder Judicial.

¿Cómo se presentan escritos?

El Reglamento N.º 1 de Presentaciones Electrónicas, Anexo I del Acuerdo Especial del 27 de abril de 2020, se dictó en el contexto de la pandemia para los fueros no penales. Dispone que las presentaciones se hacen desde la Mesa Virtual, con la pestaña "presentar escrito", en PDF de hasta 5 MB, y que presentar por ese canal conlleva la firma electrónica del remitente (art. 1). Se pueden ingresar cualquier día y a cualquier hora. Valen la fecha y la hora de la constancia que emite el sistema; si es tiempo inhábil, el plazo para proveer arranca el día y hora hábil siguiente. Subsiste el plazo de gracia del art. 121 del CPCC (art. 2).

La Guía de Buenas Prácticas N.º 1 ampliada agrega detalles que conviene tener a mano: el escrito se arma en un procesador de texto y se guarda en PDF, no escaneado; la documental va en hasta dos archivos de 5 MB cada uno; y si no estás vinculado al expediente, por ejemplo para contestar demanda, pedís la vinculación por mail al juzgado con el asunto "Solicita vinculación" (art. 7 del Reglamento N.º 1). En lo urgente, el escrito con habilitación de días y horas lleva esa leyenda al principio de la descripción, y si lo presentás en horario inhábil avisás a la Mesa de Información Permanente o a la guardia.

¿Cómo está organizado el Poder Judicial de Entre Ríos?

El Poder Judicial se organiza en jurisdicciones con cabecera en distintas ciudades. Nuestra guía judicial, que toma los datos de la guía de organismos del Poder Judicial, lista dieciocho, y marca dónde hay organismos del fuero laboral y del contencioso administrativo:

Jurisdicción	Laboral	Contencioso administrativo
Paraná	Sí	Sí
Concordia	Sí	—
Concepción del Uruguay	Sí	Sí
Gualeguaychú	Sí	—
Gualeguay	Sí	—
Colón	Sí	—
Chajarí	—	—
Diamante	—	—
Federación	—	—
Federal	—	—
Feliciano	—	—
Islas del Ibicuy	—	—
La Paz	—	—
Nogoyá	—	—
Rosario del Tala	—	—
San Salvador	—	—
Victoria	—	—
Villaguay	—	—

Por fuero, la guía cuenta 58 juzgados de paz, 45 organismos civiles y comerciales, 27 penales, 22 de familia, 21 laborales, 3 civiles, comerciales y laborales, 2 contencioso administrativos, 1 fiscalía y 1 multifuero.

Problemas frecuentes y dónde pedir ayuda

• No me llegó el código de registración. Revisá el correo no deseado; si no está, el reclamo empieza en el Colegio de Abogados.
• No veo la causa. Para presentar en un expediente donde no estás vinculado, se pide la vinculación al juzgado por su correo oficial, con carátula, número, nombre, matrícula, DNI, parte y acto a realizar.
• El movimiento no tiene texto. Si aparece con cruz roja, es sólo informativo: no hay documento para abrir.
• Algo urgente fuera de horario. Si presentás con habilitación de días y horas en horario inhábil, avisás a la Mesa de Información Permanente (0800 444 6372, [email protected]) o a la guardia de la jurisdicción.

Para el sistema de notificación electrónica, la Oficina de Informática indica el (0343) 4206100, internos 438 y 5291, y el correo [email protected]. La Oficina de Informática está en Laprida 250, 2.º piso, Paraná, y atiende a los usuarios en el (0343) 4206159/60, internos 206 y 207. El email y el teléfono de cada juzgado están en la guía judicial de Entre Ríos.

Cómo te ayuda AI Legales con tus causas de Entre Ríos

AI Legales no sincroniza la Mesa Virtual de Entre Ríos. Los portales que conectamos son PJN, JUSCABA, MEV, SIMP, SISFE y SRT. Con una causa entrerriana podés:

• Cargarla como expediente manual en Mis Expedientes: das de alta las actuaciones, los adjuntos y las partes, y usás las mismas funciones de IA que en una causa sincronizada, como el chat con la causa, el resumen, los informes en PDF y los escritos armados sobre las actuaciones.
• Usar la guía judicial para encontrar quién está a cargo de cada juzgado y cómo contactarlo, jurisdicción por jurisdicción.
• Conectar tu asistente por MCP: Claude o ChatGPT consultan nuestra base de más de 700.000 sentencias y la normativa nacional. Las herramientas son de lectura; el borrador lo redacta tu asistente en tu chat.

Si tramitás mucho en Entre Ríos y te serviría que la sincronicemos, escribinos a [email protected] y la priorizamos.

Fuentes

• Acuerdo General 15/18 del STJER: Reglamento para la Notificación Electrónica y procedimiento de registración
• Reglamento N.º 1 de Presentaciones Electrónicas (Anexo I, Ac. Esp. del 27/04/2020)
• SNE: Manual de registro de abogados
• Sistema on-line de consulta de expedientes (nuevo sistema de Mesa Virtual)
• Guía de Buenas Prácticas N.º 1 ampliada
• STJER: el SNE rige con efecto legal en Paraná desde el 16/10/2018
• Poder Judicial de Entre Ríos: Sistema SNE
• Oficina de Informática: contactos
• Mesa de Información Permanente