DEOX del PJN: cómo diligenciar oficios electrónicos
Qué es el DEOX del PJN, qué acordada lo creó, a qué organismos llega y cómo se diligencia un oficio electrónico paso a paso desde el portal.
El DEOX es el Diligenciamiento Electrónico de Oficios a Organismos Externos del Poder Judicial de la Nación: el módulo del Sistema de Gestión Judicial por el que los oficios a organismos públicos y privados se mandan y se contestan en forma digital. Lo creó la Acordada 15/2020 de la Corte Suprema, que dispuso que desde el 1 de junio de 2020, y de forma progresiva, los oficios que se libran de manera reiterada y habitual se tramiten únicamente en forma digital. Lo usás desde el portal del PJN, con tu usuario, en una causa donde tengas domicilio electrónico constituido.
¿Qué es el DEOX del PJN?
Es una función del Sistema de Gestión Judicial, interno y externo, pensada para un solo uso: gestionar comunicaciones y mandas con entidades que están fuera del Poder Judicial. La acordada lo dice así: el servicio es "el único medio admitido a esos efectos".
Del otro lado, cada organismo tiene un código de usuario y una bandeja de entrada virtual donde recibe los requerimientos de los juzgados. Responde por el mismo medio, con los documentos en formato digital y firmados con firma electrónica o digital.
Según la Acordada 15/2020, el DEOX alcanza:
- Los oficios, informes y pedidos de expedientes de la prueba de informes del CPCCN (arts. 396 a 403) y de los arts. 132 y 133 del Código Procesal Penal de la Nación.
- La comunicación a la Procuración del Tesoro de las demandas contra el Estado Nacional que prevé el art. 8 de la ley 25.344.
- Los oficios que ordenan medidas cautelares u otras medidas que exceden el informe, que entran al procedimiento con un tratamiento especial.
Si querés repasar qué es un oficio judicial y quién lo firma, está en el glosario. El art. 400 del CPCCN es el que pone el oficio de informes en manos del letrado patrocinante: "firmados, sellados y diligenciados por el letrado patrocinante con transcripción de la resolución que los ordena".
Tus causas del PJN, sin entrar a consultarlas
Conectás tu usuario del PJN una vez. Cada noche revisamos tus expedientes y a la mañana te llega por mail lo que se movió, con el documento cuando el portal lo publica.
¿Qué acordada creó el DEOX?
La Acordada 15/2020 de la Corte Suprema de Justicia de la Nación, del 22 de mayo de 2020. En su parte resolutiva:
- Dispuso que a partir del 1 de junio de 2020, y de forma progresiva, los oficios a organismos públicos o privados que se libran de manera reiterada y habitual se tramiten únicamente en forma digital.
- Aprobó como anexo el "Reglamento para el Diligenciamiento Electrónico de Oficios con Entidades Externas al Poder Judicial -DEOX-".
- Encargó a la Comisión Nacional de Gestión Judicial de la Corte el plan de implementación progresiva.
El reglamento agrega dos reglas que conviene tener presentes. La solicitud se considera perfeccionada cuando está disponible en la cuenta del organismo, y los plazos se computan según la normativa procesal que corresponda. Para fijar el comienzo del plazo vale la fecha y hora del servidor, que queda registrada en la transacción.
¿Con qué organismos funciona el DEOX?
Con los que se registraron. La acordada prevé que todo organismo al que los tribunales nacionales o federales le pidan información de manera reiterada y habitual tenga un Código Único de Identificación de Organismos Externos (CUIO). La guía del PJN es clara: en el módulo sólo aparece el organismo que tenga el CUIO habilitado.
La lista completa la ves adentro del mismo módulo, en la solapa Organismos Registrados, abajo a la izquierda. Con Emitir Listado la bajás en PDF. Es la lista que conviene mirar antes de mandar.
Dos ejemplos de organismos que lo dicen en sus propios sitios oficiales:
| Organismo | Qué dispuso | Dónde |
|---|---|---|
| Inspección General de Justicia (IGJ) | Según los considerandos de la Resolución General IGJ 10/2022, una resolución general anterior de la IGJ dispuso que sólo admite oficios de tribunales nacionales o federales en formato digital por DEOX, dirigidos al CUIO que corresponda según el tema. La RG IGJ 10/2022 fijó, desde el 3 de octubre de 2022, el CUIO 600000255 para los oficios sobre sociedades de capitalización y ahorro previo. | Boletín Oficial, 29/09/2022 |
| Autoridad Regulatoria Nuclear (ARN) | Informa que está habilitada en el sistema para el diligenciamiento electrónico de oficios, y publica otras vías para los oficios que no llegan por DEOX. | argentina.gob.ar/arn |
Antes de mandar, fijate además en dos cosas que dice la guía del PJN: cada organismo tiene su propia modalidad y su propio arancel, y si el organismo no está registrado, el oficio se cursa en la forma de estilo.
Cómo diligenciar un oficio por DEOX, paso a paso
El recorrido sale de la guía del módulo DEOX que publica el PJN (Dirección General de Tecnología). Necesitás dos cosas previas: tener el servicio DEOX agregado en tu perfil del portal y tener domicilio electrónico constituido en la causa; si no, el expediente no aparece. Y el juez tiene que haber ordenado librar el oficio.
Entrás por pjn.gov.ar, "Consulta y Gestión de Causas" y "Gestión Causas", o directo en deox.pjn.gov.ar. Cargás usuario y contraseña, elegís el módulo DEOX y tocás Nuevo.
| Paso | Qué hacés | Lo que hay que saber |
|---|---|---|
| 1. Inicio | Cargás jurisdicción, número y año del expediente. | La jurisdicción es la cámara donde se originó la causa, aunque hoy tramite en otra. |
| 2. Expediente | Elegís el expediente con su carátula y extensión (principal, incidente, elevación). | Sólo ves causas donde tenés domicilio electrónico. |
| 3. Destinatario | Elegís el tipo de oficio (por ejemplo, el del art. 400) y el organismo. | Sólo figuran los organismos con CUIO habilitado. |
| 4. Despacho | Marcás el o los despachos que ordenan librar el oficio. | Sin orden del juez no hay oficio. |
| 5. Adjuntos | Subís los PDF: comprobante de pago del arancel o documentación adicional. | Si estás exento, seguís sin adjuntar. |
| 6. Texto | Escribís el texto del oficio. Es obligatorio. | La guía del CPACF aclara que no hace falta todo el contenido: lo importante es qué información se pide. |
| 7. Oficina | Elegís la dependencia desde la que se ordenó el oficio. | Si la causa está en Cámara, la sala. |
| 8. Confirmación | Revisás todo y enviás, o lo guardás como borrador. | Un borrador no se edita: sólo se envía o se elimina, desde la solapa Pendientes. |
¿Qué pasa después de enviar el oficio?
El oficio queda en la solapa Enviados, donde lo buscás con filtros y ves en qué estado está. También aparece en las actuaciones de la causa. Desde ahí mismo sacás el certificado de visualización: se abre la Constancia de Visualización en PDF, que podés descargar o imprimir.
El organismo contesta desde su bandeja, por el mismo medio, con los documentos en formato digital firmados con firma electrónica o digital. La contestación va al juzgado o tribunal que lo pidió.
Para el plazo que el oficio le fija al organismo, recordá la regla del reglamento: la solicitud se tiene por perfeccionada cuando está disponible en la cuenta de destino, con la fecha y hora del servidor. Si vas a controlar ese plazo, la calculadora de días hábiles te da el vencimiento a modo de referencia.
¿Y si el DEOX no funciona?
El reglamento se ocupa de eso. El PJN tiene que mantener el servicio disponible las 24 horas, todos los días del año, salvo interrupciones por mantenimiento. Y si el servicio queda inhabilitado por más de 24 horas, se informa al Tribunal "para que éste decida cómo se considerará este hecho con relación al cómputo de los plazos afectados".
O sea: la caída no suspende sola ningún plazo. Lo decide el tribunal. Además, el informe sobre una indisponibilidad del servicio, o sobre la fecha y hora exacta en que un oficio quedó disponible, se hace a pedido del Tribunal: si lo necesitás, lo pedís en el expediente.
Cómo te ayuda AI Legales con tus causas del PJN
El DEOX lo seguís usando desde el portal, y para presentar un escrito entrás al PJN como siempre. Lo que AI Legales te saca de encima es la lectura.
- Con AI Legales para el PJN conectás tu usuario una vez y traemos los expedientes de tus listas "Expedientes relacionados" y "Favoritos". Cada movimiento te llega por mail a la mañana, agrupado por causa.
- Las cédulas del casillero de notificaciones del PJN quedan cada una en su causa, junto con la actuación que notifican.
- La agenda automática lee cada documento nuevo y agenda audiencias y vencimientos contando los días hábiles judiciales. Viene con los planes PRO y Enterprise y con la prueba de 14 días.
Si querés el panorama del expediente digital en la justicia nacional, lo contamos en esta nota.
Fuentes
- Corte Suprema de Justicia de la Nación, Acordada 15/2020 (22/05/2020) y su Anexo: Reglamento DEOX, texto publicado por el Colegio de Abogados de San Isidro.
- Poder Judicial de la Nación, Dirección General de Tecnología, Módulo DEOX, Portal Externos (guía de uso).
- CPACF, Guía Práctica N° 8: DEOX.
- Código Procesal Civil y Comercial de la Nación, art. 400 (Infoleg).
- Inspección General de Justicia, Resolución General IGJ 10/2022 (Boletín Oficial, 29/09/2022).
- Autoridad Regulatoria Nuclear, Diligenciamiento de oficios judiciales.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa DEOX en el PJN?
Es el Diligenciamiento Electrónico de Oficios a Organismos Externos: el módulo del Sistema de Gestión Judicial por el que los oficios a organismos públicos y privados se envían y se responden en forma digital.
¿Qué acordada regula el DEOX?
La Acordada 15/2020 de la Corte Suprema, del 22 de mayo de 2020, que aprobó el Reglamento para el Diligenciamiento Electrónico de Oficios con Entidades Externas al Poder Judicial.
¿Puedo mandar un oficio por DEOX sin que el juez lo haya ordenado?
No. El módulo te pide elegir el despacho que ordena librar el oficio, y el reglamento exige adjuntar el auto que lo ordena cuando el oficio no lo tramita el propio juzgado.
¿Dónde veo la lista de organismos que reciben oficios por DEOX?
Dentro del módulo DEOX, en la solapa Organismos Registrados. Con Emitir Listado la descargás en PDF.
¿Qué hago si el organismo no está en el DEOX?
Sólo aparecen los organismos con su Código Único de Identificación de Organismos Externos (CUIO) habilitado. Si no figura, según la guía del PJN, el oficio se cursa en la forma de estilo.
¿Cómo pruebo que el oficio fue enviado?
En la solapa Enviados ves el estado de cada oficio y podés bajar la Constancia de Visualización en PDF. El oficio enviado también aparece en las actuaciones de la causa.
