Carta documento
El envío postal que el trabajador puede mandarle gratis a su empleador para cualquier comunicación vinculada con la relación de trabajo (Ley 23.789, arts. 1 y 2). Con aviso de entrega, también sirve para notificar lo que la ley manda notificar por cédula (C...
Dónde está regulada
En el ámbito laboral, la Ley 23.789 establece el servicio gratuito para el trabajador:
Ley 23.789, art. 1
«Se establece en todo el territorio de la República Argentina un servicio de telegrama y carta documento para los trabajadores dependientes, los jubilados y los pensionados, el que será absolutamente gratuito para el remitente. El servicio de telegrama tendrá las mismas características que el denominado colacionado.»
En el proceso, el Código Procesal Civil y Comercial de la Nación la admite como medio para notificar:
CPCCN, art. 136
«En los casos en que este Código u otras leyes establezcan la notificación por cédula, ella también podrá realizarse por los siguientes medios: 1) Acta notarial. 2) Telegrama con copia certificada y aviso de entrega. 3) Carta documento con aviso de entrega.»
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Para qué se usa en lo laboral
- Intimar. El silencio del empleador ante la intimación fehaciente del trabajador, por al menos dos días hábiles, crea una presunción en su contra (LCT, art. 57).
- Despedir o denunciar el contrato con causa. La comunicación va por escrito, con los motivos expresados de forma clara, y la causal no se puede cambiar en el juicio (LCT, art. 243).
- Constituir en mora por abandono. El empleador intima en forma fehaciente al trabajador a reintegrarse (LCT, art. 244).
- Reclamar por un cambio de condiciones. El trabajador intima antes de considerarse despedido (LCT, art. 66, texto según Ley 27.802).
La renuncia tiene su forma propia: despacho telegráfico, físico o digital, o presentación ante la autoridad administrativa del trabajo (LCT, art. 240, texto según Ley 27.802).
Cómo se usa
- Redacción. En un despido o una denuncia con causa, los motivos expresados de forma suficientemente clara, porque no se pueden cambiar después (art. 243). En una intimación al empleador, un plazo razonable: su silencio vale como presunción en su contra si dura al menos dos días hábiles (art. 57).
- Envío. Si la manda el trabajador a su empleador, sale gratis (Ley 23.789, arts. 1 y 2).
- Constancia. En el juicio, la carta documento con aviso de entrega es uno de los medios para notificar lo que va por cédula (CPCCN, art. 136).
Hay modelos por tipo para despido, renuncia, responder una carta documento, intimación de pago e incumplimiento de contrato, y el seguimiento del envío.
Ejemplo
Una empresa decide despedir a un empleado por una falta grave. Le envía una carta documento que describe el hecho, la fecha y la decisión. Si después hay juicio, la empresa tiene que sostener esa misma causa: no puede agregar otra que no figuraba en la carta (LCT, art. 243).
Preguntas frecuentes
¿El trabajador paga la carta documento?
No. La Ley 23.789 establece un servicio de telegrama y carta documento absolutamente gratuito para el trabajador dependiente, para cualquier comunicación a su empleador vinculada con la relación de trabajo (arts. 1 y 2, inciso a).
¿Sirve para notificar en un juicio?
Sí, cuando la ley manda notificar por cédula, con aviso de entrega. El traslado de la demanda, la reconvención, la citación de terceros, la sentencia definitiva y lo que se notifica con copias van sólo por cédula o acta notarial (CPCCN, art. 136).
¿Se puede cambiar después lo que dice una carta de despido?
La causa del despido o de la denuncia del contrato se comunica por escrito y, ante la demanda, no se admite modificar la causal consignada (LCT, art. 243).
